Niezależnie od tego, jaką firmę prowadzicie, na pewno choć raz spotkaliście się z opóźnieniem płatności za faktury w wyznaczonym terminie. To zjawisko jest nie tylko irytujące, ale najzwyczajniej w świecie utrudnia pracę ze względu na brak zachowania płynności w płatnościach. Czasami dotyczy to drobnej kwoty, ale czasami problem dotyczy nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Jak zwiększyć ilość terminowych płatności za faktury?

Przykra prawda jest taka, że znaczna większość polskich firm ma problem z odzyskiwaniem należności finansowych od zleceniodawców. Wzrasta nie tylko ilość przedsiębiorców, którzy raportują o tym problemie, ale także sama skala problemu. Jak wynika z przeprowadzonego m.in. przez Krajowy  Rejestr Długów badania w lipcu 2019 roku odsetek należności nieuregulowanych w portfelach polskich przedsiębiorców, wzrósł aż do 25,4%! Większość, bo aż 56,5% firm, mówi, że opóźnienie w płatności za faktury sięga nawet do 3 miesięcy. Do 17,6% wzrosła również ilość przedsiębiorców, którzy deklarują, że faktury są opłacane przez klientów z opóźnieniem nawet do pół roku. To bardzo niepokojąca tendencja, która pozostaje nie bez wpływu na gospodarkę i funkcjonowanie firm. Jak nie znaleźć się w tych statystykach? Służymy radą!

Zaliczki i płatności za faktury proforma 

Część osób, by ułatwić utrzymanie płynności finansowej w swojej firmie, pozbyć się braku płatności za fakturę w terminie, decyduje się na pobieranie od klientów zaliczki. To dobre rozwiązanie w sytuacji, gdy z danym kontrahentem podejmujemy współpracę po raz pierwszy. Zawsze warto zachować zasadę ograniczonego zaufania, aby potem nie zostać na lodzie.

Drugim rozwiązaniem jest również korzystanie z płatności typu faktura proforma. W rzeczywistości jest to dokument potwierdzający nawiązanie umowy w oparciu o konkretne, ustalone wcześniej z klientem, warunki. Po akceptacji umowy i opłaceniu proformy, klient dostaje to, co było przedmiotem współpracy, np. grafikę lub tekst oraz właściwą fakturę VAT.  

płatność za fakturę

Zasada kija i marchewki, czyli kary i nagrody

Mówi się o tej zasadzie – że jest stara jak świat, a przy tym również bardzo skuteczna. To właśnie pieniądz jest zwykle największym motywatorem do działania w tym przypadku. Możesz zaoferować klientowi propozycję drobnego rabatu w ramach zrealizowania opłaty faktury terminowo. To, jak wysoki powinien być oferowany rabat, powinno zależeć wyłącznie do Ciebie. Z naszej strony proponujemy, by został on wcześniej wkalkulowany w koszta – wówczas nic na tym nie stracisz, a zyskasz terminową zapłatę.

Przedstawiliśmy formę nagrody, ale co z karą? To rozwiązanie, które jest znacznie bardziej rygorystyczne. Zgodnie z prawem możesz oczekiwać od swojego klienta odsetek od płatności za faktury za ich nieterminową realizację. Ważne jest jednak, aby z wyprzedzeniem poinformować klienta o stosowaniu takiej praktyki. Trzeba mieć zawsze na uwadze, że wiele osób to odstrasza, nie lubią angażować się we współpracę, które mogą spowodować wygenerowanie dodatkowych kosztów.

Należy przy tym pamiętać, że odsetki, które są naliczane za zwłokę w płatnościach, nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT. Z tego względu, przy wystawianiu faktury, powinny być ujęte w odrębnej pozycji pod nazwą NP.

płatności za faktury

Payto.app, czyli płatności za faktury pod kontrolą

Ostatnim rozwiązaniem, jakie proponujemy, jest skorzystanie z naszej oferty Payto.app. To najprostsze i najpewniejsze rozwiązanie, pozwalające na uzyskanie terminowych płatności. Oferujemy usługi, które dopasowujemy do konkretnych branży, dzięki czemu łatwiej nam jest dostosować się do potrzeb konkretnej firmy. Posiadamy np. wsparcie płatności dla organizacji non-profit, branż usługowych i turystycznych. Współpracujemy z krajową instytucją płatniczą – Polskie ePłatności, dzięki czemu transakcje są w pełni bezpieczne.

Co oferuje Payto.app? Przede wszystkim pozwala na zachowanie płynnego przepływu finansowego w Twojej firmie. Dzięki skorzystaniu z naszej oferty pieniądze przeznaczone na opłatę Twojej usługi zostaną zablokowane na koncie klienta. Możesz również poprosić o wpłacenie zaliczki.  To, w jaki sposób będziesz się rozliczać, zależy w rzeczywistości od Ciebie – my oferujemy możliwości.

Współpraca z nami to nie tylko skrócenie czasu oczekiwania na płatność, ale również jasne zasady i niskie koszty. Dokładny cennik wraz z ofertą naszych usług możesz zobaczyć na naszej stronie. Zależnie od wybranego pakietu otrzymasz dostosowaną cenę – 1% opłaty transakcyjnej oraz wybraną opłatę miesięczną (to tylko od 10 do 50 zł na 30 dni!). W każdej chwili możesz zrezygnować z konta i wybranej subskrypcji, nie oczekujemy od Ciebie długofalowych zobowiązań – chcemy być Twoim wsparciem. Co więcej, oferujemy założenie darmowego konta i wypróbowania naszych rozwiązań.

To, w jaki sposób będziesz pobierać płatności za faktury zależy wyłącznie od Ciebie. Proponujemy jednak,  żeby była to sprawdzona i pewna metoda, która w realny sposób zapewni Ci możliwość skrócenia czasu oczekiwania na płatności od kontrahentów. Z Payto.app możesz je przyjmować tak po prostu, bez problemu.  

Przyjmuj płatności od swoich klientów.

Tak po prostu.

Załóż konto

Chcesz porozmawiać? Zostaw do siebie numer telefonu, oddzwonimy

(a przynajmniej postaramy się to zrobić ;)